Cambridge
Academy
In London

المقدمة

تضمن الحوكمة أن يتخذ الأشخاص المناسبون القرارات الصحيحة، مع وجود مساءلة وإشراف واضحين. يقدم هذا البرنامج العملي مبادئ وأدوات حوكمة بسيطة لتحديد الأدوار، وإنشاء لجان فعالة، وتوضيح صلاحيات اتخاذ القرار، وتحسين إعداد التقارير والامتثال والمتابعة.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح مفاهيم الحوكمة وأهمية هياكلها

• تحديد الأدوار والمسؤوليات والمساءلة بين أصحاب المصلحة الرئيسيين

• تصميم لجان فعّالة ذات اختصاصات واضحة وجدول زمني محدد

• توضيح صلاحيات اتخاذ القرار باستخدام نماذج بسيطة (أساسيات RACI/RAPID)

• تحسين تقارير الحوكمة، وتتبع الإجراءات، وإجراءات التصعيد

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• مسؤولي ومحللي الحوكمة والتخطيط

• أمانات اللجان وفرق الخدمات المؤسسية

• موظفو حوكمة البرامج والمحافظ والمشاريع

• كبار المسؤولين الداعمين لحوكمة الإدارة التنفيذية أو مجلس الإدارة

• أي شخص مسؤول عن الموافقات أو الإشراف أو تقارير الحوكمة

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أسس الحوكمة ومبادئها الأساسية

• تعريف الحوكمة (الإشراف، المساءلة، الشفافية)

• الفرق بين الحوكمة والإدارة (الاختلافات الواضحة)

• هياكل الحوكمة النموذجية: مجلس الإدارة، الإدارة التنفيذية، اللجان، المنتديات

• الأدوار: الرئيس، الأعضاء، الأمانة، الرعاة، المسؤول الملاك

• نشاط: رسم خريطة لبيئة الحوكمة الحالية ونقاط الضعف

اليوم الثاني: الأدوار والمساءلة وحقوق اتخاذ القرار

• المساءلة مقابل المسؤولية (أمثلة عملية)

• تفويض الصلاحيات ومستويات الموافقة

• أدوات حقوق اتخاذ القرار: RACI وRAPID (مستوى عالٍ)

• مسارات التصعيد وخرائط "من يقرر ماذا"

• ورشة عمل: بناء نموذج RACI بسيط لقرار متكرر واحد

اليوم الثالث: اللجان الفعّالة: التصميم وشروط المرجعية

• غرض اللجنة: الإشراف، اتخاذ القرارات، التنسيق، ضمان الجودة

• أساسيات شروط المرجعية: النطاق، الصلاحيات، العضوية، النصاب القانوني

• وتيرة الاجتماعات، جداول الأعمال، وسجلات القرارات

• إدارة تضارب المصالح وأساسيات السرية

• نشاط: صياغة أو تحسين نموذج لشروط المرجعية وجدول أعمال اللجنة

اليوم الرابع: عمليات الحوكمة وضوابطها

• إجراءات الحوكمة القياسية: دورات التخطيط، الموافقات، المراجعات

• مواءمة السياسات والإجراءات (ضمان اتساق الحوكمة)

• حفظ السجلات: المحاضر، الإجراءات، القرارات، والأدلة

• مدخلات ضمان الجودة: المخاطر، التدقيق، الامتثال، تقارير الأداء

• دراسة حالة: إدارة اجتماع باستخدام حزمة حوكمة بسيطة

اليوم الخامس: إعداد التقارير، المتابعة، والتحسين المستمر

• تقارير الحوكمة: ما يحتاج القادة إلى رؤيته (لوحات معلومات بسيطة)

• تتبع الإجراءات: المسؤولون، تواريخ الاستحقاق، الحالة، ومعايير الإغلاق

• تقارير الاستثناءات وآليات التصعيد

• فحوصات سلامة الحوكمة: الحضور، سرعة اتخاذ القرارات، معدلات إعادة العمل

• نشاط: إعداد خطة وأدوات لتحسين الحوكمة من صفحة واحدة